Recrute une Intérim Assistante de Direction

 


Afin de renforcer notre équipe, entreprise spécialisée en communication et évènementielle nous

recrutons :

.(01) Une Intérim Assistante de Direction


 

 

Voici quelques extraits de ses missions
  • Gestion des agendas (rendez-vous, réunions de travail, conférences téléphoniques)
  • Prépare et coordonne les différentes réunions institutionnelles : convocations(ou invitations), préparation des dossiers préalables,  réception des participants.
  • Prépare et assure le suivi de  l’organisation matérielle des diverses relations qu’entretient la direction avec les services internes et organismes externes : les clients, les fournisseurs… (Exemples présentations de vœux, …)
  • Suivi des déplacements (dossiers, billets, réservation d’hôtel, visas)
  • Assure la permanence du service de Direction en l’absence du Directeur afin de préparer et d’alléger au maximum le travail de ceux-ci
  • Gestion des courriers et e-mails (réception, réponse, transmission)
  • Assurer le secrétariat du groupe Synergy Communication
  • Etre le standardiste du groupe Synergy Communication
  • Tenue et gestion de la Caisse du groupe Synergy Communication

 

 

Qualifications :
  • Formations: DTS assistant(e) de direction, DTS d’assistant secrétaire trilingue, DTS assistant de manager, DTS assistant de gestion PME/PMI, Diplôme en  gestion administrative et commerciale
  • Formation complémentaire dans un domaine littéraire. La maitrise de l’anglais est un atout
  • En dehors de ces diplômes professionnels, il existe de nombreuses formations universitaires, accompagnées de la connaissance d’une ou plusieurs langues étrangères.

L’accès indirect est possible avec des formations de BEPC,  Bac lorsqu’elles sont complétées par une expérience confirmée de plusieurs années dans les techniques du secrétariat.

 

 

Profil :
  • Pluridisciplinaire
  • Polyvalent(e),
  • Autonome
  • Disponible, autonome et forte capacité d’adaptation
  • Sens de l’organisation, méthode, rigueur, sens des responsabilités, respect des procédures et des normes
  • Réactivité, capacité à argumenter des décisions
  • Esprit d’initiative, anticipation, organisation, respect des délais, sens des priorités, discernement
  • Qualités relationnelles : sens de l’écoute, diplomatie, psychologie, patience
  • Confidentialité, discrétion

 

 

Connaissances :
  • Avoir une notion dans le domaine de la Communication, notion en gestion de projets
  • Bonne maitrise de l’expression orale et écrite
  • Bonne présentation
  • Connaissance des logiciels Word, Excel, PowerPoint, Internet, e-mails,…
  • Familiarité avec l’outil Informatique
  • Maîtrise en Malagasy, Français : ECRIT, LECTURE, PARLE
  • Bonne notion d’une ou plusieurs  langues étrangères dont l’anglais

 

 


Adressez une lettre de candidature manuscrite +CV détaillé et d’une photo récente à  l’adresse e-mail : [email protected] et en copie [email protected]

SYNERGY COMMUNICATION

43, Rue de Russie Isoraka

101-Antananarivo

Tél : 22 618 97/ 22 314 16


 

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