Recrute 1 Chef de Service Achats


CHEF DE SERVICE ACHATS


 

 

Rattachement hiérarchique :
  • Directeur des Achats

 

 

Missions :
  • assurer les opérations d’achats et d’approvisionnement de biens et services de la Société aux meilleures conditions de qualité, prix et délais
  • piloter les opérations de mise en concurrence et veiller à la régularité des opérations
    d’achats ;
  • s’assurer que les services et produits soient livrés en temps et heure, conformément
    aux commandes.

 

 

Attributions :
  • conseiller et accompagner la Direction dans la mise en place de la politique d’achat et
    la fixation d’objectifs d’optimisation de coûts, qualité et délais ;
  • élaborer avec rigueur le cahier des charges des fournisseurs selon les besoins :
  • spécifier les besoins des Directions, Départements et Services internes ;
  • définir les conditions de commande, livraison, paiement etc. ;
  • établir un contrat d’achats en prenant toutes les garanties techniques,
    économiques et juridiques nécessaires ;
  • prendre part active aux négociations avec les fournisseurs sur tous les sujets en liaison avec l’acheteur en cherchant les meilleures conditions de qualité, prix et délais et en tenant compte des objectifs techniques et financiers de la Société ;
  • organiser, si nécessaire, des appels d’offres afin de sélectionner les prestataires et fournisseurs susceptibles de répondre au cahier des charges défini ;
  • rechercher de nouveaux fournisseurs pour des investissements, des produits ou services :
  • prospecter les marchés, s’informer sur de nouveaux fournisseurs potentiels via Internet, magazines et bases de données ;
  • actualiser la base d’informations en l’élargissant si nécessaire à l’international ;
  • mettre en concurrence les fournisseurs susceptibles de répondre aux impératifs de coûts, délais et quantités, les sélectionner d’après les critères définis avec la Direction de tutelle ;
  • suivre les fournisseurs et résoudre les problèmes ou litiges dès leur apparition :
  • recueillir les informations nécessaires au suivi des fournisseurs ;
  • suivre l’exécution des contrats, relancer si besoin les fournisseurs afin de limiter les erreurs ou retards de livraison ;
  • contrôler les produits livrés, leurs conditions de transport et /ou la conformité des services ;
  • contrôler les factures ;
  • prendre en charge les échanges et le suivi quotidien des fournisseurs ;
  • régler les litiges et évaluer la qualité des fournisseurs ;
  • faire un suivi des opérations :

▪ mettre en place des indicateurs clés et de tableaux de bord pour mesurer la

performance des actions menées : taux de rotation des stocks, délais de
livraison, taux de disponibilité, …

▪ s’assurer du respect des délais ;
▪ analyser les indicateurs et relever les dysfonctionnements ;
▪ fournir des solutions et un reporting à la hiérarchie ;

  • déterminer et s’assurer de l’application des procédures de gestion des stocks ;
  • planifier les commandes et réapprovisionner les stocks :

▪ estimer les besoins ;
▪ passer les commandes en fonction des stocks ;
▪ organiser la réception des marchandises et produits ;
▪ contrôler la qualité des marchandises à leur entrée et à leur sortie ;
▪ définir l’organisation logistique des flux et l’implantation physique des articles
afin d’optimiser les capacités de stockage en termes de surface et de volume ;
▪ déterminer le meilleur type d’emplacement et de conditionnement pour chaque
type de produit et marchandise ;
▪ assurer l’expédition des marchandises dans les temps voulus (prendre contact
avec les sociétés de livraison, planifier le transport et veiller à ce qu’ils arrivent
à temps chez l’utilisateur final) ;

  • prendre en charge toutes tâches que sa hiérarchie lui confiera.

 

 

Profil requis :
  • Formation
    – Maîtrise en Gestion (option Finance-Comptabilité) ou DESS Logistique

 

  • Expériences professionnelles
    – Minimum 10 ans d’expériences professionnelles à un poste similaire, idéalement acquises au sein de Sociétés d’envergure

 

  • Qualités personnelles requises
    – Rigueur / Honnêteté / Bonne présentation / Ponctualité / Dynamisme
    Flexibilité au niveau des horaires

 

  • Compétences requises
    – Maîtrise de MS Office
    – Très bonne connaissance de la chaîne logistique et des outils informatiques spécifiques liés à sa gestion – SCM (Supply Chain Management)
    – Maîtrise des techniques de négociation
    – Intérêt pour la connaissance des produits, leurs caractéristiques, les composants et leurs
    évolutions techniques
    – Excellent niveau linguistique du français (oral et écrit) – l’anglais : un atout
    – Bonne résistance au stress / Aisance relationnelle
    – Autonomie / Proactivité
    – Adapter sa disponibilité et sa réactivité au flux de demandes de sources variées et aléatoires
    – Adapter son comportement lors d’évènements imprévus
    – Travailler en équipe

 

 


Les dossiers de candidature sont à envoyer à [email protected] avant le 12 octobre 2017 à midi.



 

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