Ravinala Airports Recrute Une Assistante de Direction


RAVINALA AIRPORTS RECRUTE POUR SA DIRECTION OPERATIONAL READINESS AND AIRPORT TRANSFER (ORAT)

UNE ASSISTANTE DE DIRECTION (réf : ADD)


 

 

Rattachée au Directeur ORAT, la titulaire du poste aura pour principales missions de :

▪ gérer l’ensemble des activités du Secrétariat de la Direction ORAT (dont la gestion des appels et de l’agenda du Directeur et l’organisation des événements et réunions) ;

▪ préparer et faire le suivi des dossiers qui lui sont confiés dans le respect des délais et des priorités.

 

 

Attributions :

➢ organiser les rendez-vous et le planning du Directeur ;

➢ recevoir et filtrer les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs ;

➢ concevoir et rédiger les courriers, rapports, mailings et comptes rendus ;

➢ traiter et transmettre les décisions et les notes de service ;

➢ organiser les déplacements professionnels du Directeur et ceux des collaborateurs de la Direction ORAT ;

➢ préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles,…) ;

➢ effectuer la saisie des documents et la gestion des messages électroniques ;

➢ instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier) ;

➢ effectuer des recherches documentaires ;

➢ procéder à l’indexation, au classement et à l’archivage de documents ;

➢ imprimer des documents techniques (plans, maquettes, fiches techniques) ;

➢ établir les commandes de matériel et équipements, de fournitures de bureau et des consommables, des produits d’entretien et vérifier la conformité des livraisons ;

➢ prendre en charge toutes les tâches inhérentes à son poste que lui confiera sa hiérarchie.

 

 

Profil requis :

▪ Formation : Etudes supérieures, minimum Bac Professionnel – option : Assistanat de Direction

▪ Expériences professionnelles pertinentes à un poste similaire, minimum 05 années, idéalement acquises au sein d’entreprise d’envergure ou de Société œuvrant dans le monde de l’Aéronautique

▪ Capacité à construire, à mettre à jour et à suivre les tableaux de bord

▪ Excellent niveau rédactionnel

▪ Sens de l’organisation

▪ Capacités relationnelles développées

▪ Facilité d’adaptation aux exigences du métier

▪ Sens de l’observation et analyse en vue d’organiser le travail selon les besoins

▪ Aisance dans l’intégration des critères de qualité et de consignes établies par sa hiérarchie

▪ Fiabilité, discrétion, respect de la confidentialité

▪ Méthode, rigueur et autonomie

▪ Ecoute, esprit critique et analytique, persuasion

▪ Disponibilité à travailler sur des horaires flexibles

▪ Précision, sens du service et du résultat

 

 


Le dossier de candidature composé d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae détaillé (avec photo d’identité récente et mentionnant un numéro de téléphone et une adresse courriel) devra être adressé au plus tard le 23 août 2018 au Département Ressources Humaines – Ravinala Airports / BP 179 – ANTANANARIVO (101) ou envoyé par courrier électronique à l’adresse : [email protected] airports.mg


 

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