L’Ong Bel Avenir Recrute 1 Assistant Financier de Projets

 


ONG BEL AVENIR
RECRUTE UNE PERSONNE POUR LE POSTE D’ASSISTANT FINANCIER DE PROJETS


 
Intitulé du poste :
Assistant Financier de Projets
Statut : CDI
Catégorie professionnelle : OP3-5B
 

 

Objectif principal :

Sous l’autorité directe de la Direction Générale, l’Assistante Financier de Projets est chargée de l’appui et accompagnement du Coordinateur Financier et Administrative dans l’assistance aux différentes projets de l’ONG.

 

 

Attributions :

En lien avec le Coordinateur Administratif et Financière, il est chargé de :

Assister au Département d’Administration et Finances

  • Contrôle et suivi des stocks des différents projets de l’ONG (cahiers entrées et sorties, reste à part, etc.),
  • Contrôle des cahiers de suivi des projets de l’ONG,
  • Appuie au département pour des tâches administratives et comptables,
  • Assurer les achats hebdomadaires du département,
  • Contrôle des achats hebdomadaires pour les différents projets,
  • Accompagnement au Coordinateur administratif dans le suivi des projets,

Suivi administratif et financier des projets

  • Mis à jour mensuel des budgets de projets
  • Elaboration du modèle de suivi budgétaire pour chaque financement
  • Accompagnement aux coordinateurs de projets dans le suivi budgétaire
  • Elaborer des rapports à la Direction sur l’évolution des financements en cours
  • Accompagnement du service dans son travail au quotidien (gestion des fonds reçus des bailleurs, travail de reporting)
  • Proposer des améliorations pour un meilleur fonctionnement du département,

Justification économique et technique du projet

  • Classification et recherche de pièces comptables selon bailleur et projet.
  • Rédaction de rapports financiers avec la collaboration du Coordinateur d’Administration et
  • Finances pour la justification économique.
  • Appui à la rédaction des rapports techniques.
  • Elaboration et rédaction des rapports pour la Direction.

Démarches administratives

  • Assurer les démarches administratives vers l’administration publique
  • Garantir la bonne relation entre l’ONG et les administrations publiques
  • Organiser et effectuer les visites de courtoisie et de partenariat avec les autorités publiques

Accompagner et former l’équipe locale

  • Participer dans le recrutement du personnel nécessaire pour la réalisation des projets inclus le département d’administration et finances,
  • Former et accompagner le personnel dans les activités administratives et comptables,
  • Collaborer à l’animation et dynamisation de l’équipe du département administrative,

 

Assurer le reporting des activités et du fonctionnement des sites

  • Produire les rapports mensuels et annuels en faveur de la direction,
  • Produire les rapports selon les exigences des partenaires.

 

Activités générales

  • Etre garant de l’application des principes d’action et de l’éthique de l’ONG Bel Avenir et de leurs évolutions en lien avec la Direction Générale.
  • Respecter le règlement intérieur de l’ONG Bel Avenir ainsi que les différents manuels de procédure en vigueur à l’ONG :
    • Le Manuel des Procédures Comptables et Financières,
    • Le Manuel de Gestion du Personnel,
    • Le Manuel de Gestion des Risques et de la Sécurité,
    • Le Manuel de Procédures d’Evaluation des Projets.

 

 

Statuts et conditions :
  • Contrat de travail de droit local à durée déterminée avec possibilité de renouveler après le période de 3 mois
  • Cotisations Sociales : CNaPS, OMIT
  • Salaire mensuel défini lors de l’entretien d’embauche
  • Travail hebdomadaire : 40 heures.
    • Du Lundi au vendredi : -08h à 12h,
      -14h 30 à 18h
    • Samedi : -08h à 10h 30
  • Congés annuels : 30 jours ouvrés par an
  • Site de rattachement : siège de l’ONG BEL AVENIR Av.de France Tuléar

 

 

Organigramme :

Direction ONG Bel Avenir – Représenté par M. GUIRAO José Luis
Département Administration et Finances – M. ROLO Adolfo
Assistante Financier de Projets
 


Présentation des candidatures

Envoyer CV, Lettre de motivation et Demande d’emploie à : [email protected] avec l’Objet du mail : Tuléar – Assistant Financier ou présenter une copie :
Lieu : ONG Bel Avenir Av. de France Tuléar

Date limite : Mercredi 31 Mai


 

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