La Grande Boulangerie de Madagascar Recrute une Assistante de Direction

 


La Grande Boulangerie de Madagascar Recrute :

Une Assistante de Direction


 

 

Assiste le Directeur d’exploitation afin d’optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, …). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure GBM.

Elle peut être amené à représenter la société GBM ou le Directeur d’exploitation à des rendez-vous ou lors de négociation d’achat.

 

 

Missions

Les principales contributions de l’assistante de Direction seront d’assurer les travaux d’assistanat :

  • Accueil et interface Directeur d’exploitation
  • Gestion de la correspondance administrative et commerciale
  • Optimisation de la gestion de planning et de rappel
  • Filtrer des appels téléphoniques
  • Organiser le planning d’un responsable, collaborateur
  • Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…)
  • Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour)
  • Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Préparer et organiser des réunions
  • Saisir des documents numériques
  • Réaliser la gestion administrative du courrier

 

 

Profil
  • Bac+2 en secrétariat/ assistanat ou équivalent
  • 1an d’expérience dans domaine équivalent
  • Maîtrise des Outils bureautiques
  • Excellente communication orale et écrite
  • Discrète
  • Disponible et mobile

 

 


Si vous correspondez à ce profil, faite-nous parvenir votre dossier de candidature complet à l’adresse mail : [email protected] ou venez déposer directement dans nos locaux à Saropody Tanjombato  Antananarivo 102, au plus tard le 11 février 2018.


 

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